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Le 5 migliori funzionalità di Microsoft Teams per le riunioni online

Microsoft Teams è uno strumento eccellente per le riunioni, ma per molti utenti una riunione è semplicemente una videochiamata. È solo quando devono effettuare videochiamate e devono affrontare i vari limiti che derivano da semplici strumenti di videochiamata che capiscono che è necessaria una soluzione più sofisticata come Microsoft Teams.

Le 5 migliori funzionalità di Microsoft Teams

Se hai sentito molto parlare di Microsoft Teams ma non sei sicuro di quali funzionalità abbia che lo rendono migliore di altri strumenti per riunioni online, consulta l’elenco seguente per scoprirlo.

1. Pianificazione delle riunioni e inviti

Le riunioni ad hoc sono facili da tenere in tutti gli strumenti per riunioni online, ma la pianificazione è più avanzata. Quando viene pianificata una riunione in linea, l’ora e la data non sono le uniche informazioni che devono essere condivise. Deve essere condiviso anche un collegamento alla riunione su cui gli utenti possono fare clic.

In teoria, puoi probabilmente condividere il link a una riunione quando è il momento di iniziare, ma è noioso e richiederà tempo dalla riunione. Con Microsoft Teams, puoi creare un invito e inviarlo a tutti. Questo invito può essere aggiornato ogni volta che è necessario e conterrà un collegamento alla riunione. Tutto quello che gli utenti devono fare è fare clic sul pulsante Iscriviti.

2. Stanze per sottogruppi di lavoro

Stanze per breakout è una funzionalità relativamente nuova in Microsoft Teams. Le stanze per sottogruppi di lavoro vengono create da una riunione già in corso ei partecipanti sono un sottoinsieme di tutti i partecipanti alla riunione.

Le stanze per sottogruppi di lavoro consentono a tutti i partecipanti di una riunione di rimanere nella riunione ma di creare sotto di essa le proprie riunioni secondarie separate. Possono spostarsi tra stanze diverse e tornare alla riunione principale come e quando necessario.

Immagina di tenere una grande riunione in cui i membri si dividono in gruppi più piccoli per discutere di qualcosa e di tanto in tanto tornano per unirsi ad altri. Le stanze riservate sono una versione virtuale di questo esercizio.

3. Modalità presentazione: condivisione dello schermo e controllo delle richieste

La maggior parte degli strumenti di videochiamata consente la condivisione dello schermo, anche quelli che vengono eseguiti su piattaforme mobili, ma la condivisione di uno schermo spesso non è sufficiente in una riunione.

Microsoft Teams ha una modalità di presentazione sofisticata che consente agli utenti di presentare una presentazione PowerPoint, visualizzare le note delle diapositive e controllare le diapositive che un utente può vedere e navigare durante la presentazione.

Il modalità di condivisione dello schermo consente agli utenti di richiedere il controllo e di controllare in remoto lo schermo dell’altro utente o l’app che stanno condividendo. Oltre a richiedere il controllo, un relatore può anche trasferire volontariamente il controllo a un utente tramite la funzione Concedi accesso.

Modalità di presentazione di Microsoft Teams

4. Sfondi e sfocatura dello sfondo

Se non hai un ufficio configurato a casa o desideri bloccare altre persone in background durante una videochiamata, sfocare lo sfondo o aggiungere uno sfondo personalizzato farà il lavoro.

Microsoft Teams fornisce questa funzionalità in modo nativo ed è eccellente. Può rilevare accuratamente una persona, isolarla dal suo background, e sfocalo o sostituiscilo completamente. La funzione è disponibile solo sulle app desktop e non su App Web Microsoft Teams.

5. Registrazioni e trascrizioni

Le riunioni tenute nella vita reale, cioè con i membri fisicamente presenti in una stanza, sono organizzate intorno agli ordini del giorno e seguite da riunioni. Con le riunioni online, non c’è motivo di smettere di usare uno di questi strumenti se aiuta in seguito.

Microsoft Teams non solo consente agli utenti di registrare una riunione, io posso anche generare una trascrizione per la riunione. Certo, questa particolare funzionalità richiede una licenza aziendale, ma la trascrizione è abbastanza accurata e nessuno deve crearla manualmente.

Registra la riunione di Microsoft Teams

Conclusione

Questo è un breve elenco delle funzionalità di Microsoft Teams per le riunioni. Le riunioni sono solo una parte dell’app; offre anche la pianificazione dei turni, una vasta soluzione di chiamata e un’eccellente configurazione di collaborazione. Potresti trovare strumenti per riunioni che offrono funzionalità simili o in qualche modo comparabili a Microsoft Teams, ma le alternative sono generalmente incentrate sulle riunioni e hanno poco altro da offrire al di fuori delle conferenze web.

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