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Invita utenti esterni alla riunione

Un team di Microsoft Teams è generalmente composto da utenti che fanno parte dello stesso dominio. Sono inclusi automaticamente quando il team è impostato. Le licenze a questi utenti non vengono assegnate automaticamente, ma gli utenti hanno accesso alla maggior parte delle funzionalità e delle app disponibili per il team.

Ha una licenza Microsoft Teams aziendale una funzione “Ospite” che consente di aggiungere utenti esterni come membri del team ospite. Il il membro del team ospite rimane parte del team a meno che non venga rimosso e avrà accesso a funzionalità selezionate, comprese le riunioni del team.

Microsoft Teams: invita gli utenti esterni alla riunione

Non è necessario aggiungere necessariamente un utente esterno come membro ospite per invitarlo a una riunione. Ogni riunione ha un collegamento che puoi condividere per invitare altri alla riunione. Gli utenti che inviti non devono avere un account Microsoft Teams, far parte dello stesso o di qualsiasi team e non hanno bisogno del desktop Microsoft Teams installato.

Invita utenti esterni alla riunione

Per invitare un utente esterno a una riunione di Microsoft Teams, segui questi passaggi.

  1. Aperto Microsoft Teams.
  2. Vai a Squadre e selezionare un canale.
  3. Avvia una riunione.
  4. Una volta che il file la riunione è iniziata, clicca il pulsante altre opzioni in alto.
  5. Selezionare Dettagli della riunione.

  1. Clic Copia le informazioni di partecipazione.
  2. L’incontro le informazioni verranno copiate negli appunti.

Invio di invito alla riunione

Le informazioni copiate sono formattate in un certo modo, ma la formattazione non si traduce bene tramite e-mail o chat. Per semplificare la condivisione e l’utilizzo, segui questi passaggi.

  1. Apri Blocco note (o qualsiasi editor di testo di tua scelta).
  2. Incolla il contenuto copiato dagli appunti nel file.
  3. Copia il link nel tag href vale a dire, tutto tra le virgolette.
  4. Condividi il link con chiunque desideri invitare alla riunione.

Partecipa alla riunione come utente esterno

Per partecipare a una riunione come utente esterno, segui questi passaggi.

  1. Clicca il link alla riunione.
  2. UN una nuova scheda si aprirà nella tua navigazione. Seleziona l’opzione per continua nel browser.
  3. Consenti Microsoft Teams accesso al microfono e alla fotocamera.
  4. Entrare in un nome per identificarti e fai clic su Iscriviti ora.

Conclusione

Microsoft Teams non ti fornisce un collegamento diretto e non formattato a una riunione, il che è ciò che rende la condivisione di un collegamento a una riunione un po ‘complicata, ma oltre a ciò, è semplice. Un utente esterno che partecipa a una riunione non viene aggiunto a un team e potrebbe non avere accesso a funzionalità esterne alla riunione. Al termine della riunione, l’utente esterno verrà espulso e non sarà automaticamente in grado di partecipare alla riunione successiva a meno che non venga invitato.

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