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Dare il controllo e richiedere il controllo durante una riunione

Le riunioni online possono essere chiamate audio o videochiamate. Il video trasmesso in streaming da ogni partecipante a una riunione è solitamente il feed della propria telecamera, tuttavia, gli utenti a volte dovranno condividere i propri schermi con i partecipanti alla riunione.

Condividere lo schermo durante una riunione online ti consente praticamente di avere tutti virtualmente alla tua scrivania e vedere su cosa stai lavorando.

Microsoft Teams: dai il controllo e richiedi il controllo

Microsoft Teams consente agli utenti di condividere il proprio schermo durante una riunione. Solo una persona possono condividere il proprio schermo alla volta ma tutti gli altri possono visualizzarlo. Gli utenti possono anche rinunciare al controllo del proprio schermo e consentire a qualsiasi altro partecipante di subentrare. Allo stesso modo, un partecipante alla riunione può richiedere il controllo dello schermo condiviso.

Con la condivisione dello schermo, è importante saperlo;

  • Gli utenti non possono assumere il controllo dello schermo di un’altra persona a meno che non siano autorizzati a farlo.
  • Un utente può revocare il controllo che è stato concesso a un altro utente ogni volta che lo desidera.
  • Nessun altro utente può obbligare altri utenti a concedere il controllo del proprio schermo condiviso.
  • Una richiesta per assumere il controllo dello schermo può essere effettuata da chiunque sia presente alla riunione.
  • Il controllo di uno schermo condiviso può essere concesso a un partecipante anche se non lo ha richiesto.
  • Tutti i partecipanti alla riunione sapranno chi controlla lo schermo.
  • Quando il controllo viene dato a un partecipante, può controllare solo la finestra o lo schermo che è stato condiviso, ad esempio, se condividi solo un documento di Word aperto, il partecipante che ora ha il controllo sullo schermo non sarà in grado di passare a un un’app diversa che hai aperto sul desktop.

Microsoft Teams: richiesta di controllo

Per richiedere il controllo su uno schermo condiviso, lo schermo deve essere già condiviso. Segui questi passi.

  1. Iscriversi a Riunione di Microsoft Teams.
  2. Aspetta che un partecipante lo faccia condividere il proprio schermo.
  3. Clicca il Richiedi pulsante di controllo per chiedere al relatore (partecipante che condivide lo schermo) di concedere il controllo sullo schermo.

Microsoft Teams: concedi il controllo

Per dare il controllo a un partecipante, quando non hai ricevuto una richiesta per assumere il controllo, segui questi passaggi.

  1. Aperto Microsoft Teams e partecipa a una riunione.
  2. Condividi il tuo schermo.
  3. Vedrai una barra in alto. Fare clic su Assegna controllo.
  4. Seleziona un partecipante a cui concedere il controllo.
  5. Il il partecipante sarà in grado di prendere il controllo dello schermo.

Conclusione

Concedere ad altri il controllo sullo schermo consente loro di accedere virtualmente al desktop e interagire con esso, ad esempio digitare qualcosa, utilizzare il mouse, navigare nel sistema. Sarai comunque in grado di vedere tutto ciò che sta accadendo sullo schermo e l’opzione per revocare il controllo sarà sempre presente.

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