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Come utilizzare un modello di Microsoft Teams

Una singola licenza Microsoft Teams consente a un utente di creare tutti i team di cui ha bisogno. Un’organizzazione non ha bisogno di creare un unico team per tutti. È invece possibile creare un team separato per gruppi o dipartimenti. Ciò consente loro di lavorare in modo indipendente e di utilizzare al meglio le sue caratteristiche.

Quando si crea un team, è possibile aggiungere utenti da un file Gruppo Microsoft 365 o da Active Directory. Una volta che il team è stato creato, i membri del team possono essere assegnati ruoli diversi.

Usa un modello di Microsoft Teams

Creare un team Microsoft Teams è facile; inserisci un nome, una breve descrizione e seleziona come desideri aggiungere gli utenti. A meno che tu non stia aggiungendo gli utenti individualmente, l’intero processo richiede solo pochi minuti per essere completato.

La parte noiosa e dispendiosa in termini di tempo della creazione di un team è l’assegnazione di ruoli e creazione dei canali e aggiungendo app che gli utenti dovranno utilizzare. Per semplificare questa operazione, Microsoft Teams viene caricato con modelli che puoi utilizzare per creare un team. Se un modello non soddisfa le tue esigenze, puoi creare un modello personalizzato e creare tutti i team basati su di esso.

Modello Microsoft Teams: predefinito

Per visualizzare i modelli Microsoft Teams predefiniti o di serie, segui questi passaggi.

  1. Visitare il Centro di amministrazione di Microsoft Teams.
  2. Nella colonna a sinistra, espandere Teams.
  3. Selezionare Modelli di team.
  4. Nel riquadro a destra, seleziona un modello.
  5. Passa attraverso il elenco di canali e app per visualizzare cosa è incluso in un modello.

Modello Microsoft Teams – personalizzato

Se l’elenco di stock di modelli di team non include i canali e le app di cui hai bisogno, segui i passaggi seguenti per creare un modello Microsoft Teams personalizzato.

  1. Visitare il Centro di amministrazione di Microsoft Teams.
  2. Nella colonna a sinistra, espandere Teams.
  3. Selezionare Modello di squadre.
  4. Nel riquadro a destra, fare clic su Aggiungi.

  1. Seleziona il base del modello; nuovo modello, nuovo modello da un modello esistente o un team che è già stato creato.
  2. Entrare in un nome e descrizione del modello cioè, a cosa serve.
  3. Fare clic su Avanti.
  4. Sotto Canali, fai clic su Aggiungi e inserisci un nome. Ripeti per tutti i canali di cui hai bisogno.
  5. Sotto App, fai clic su Aggiungi e seleziona le app che vuoi abilitare per un team.
  6. Fare clic su Invia.

Crea team dal modello Microsoft Teams

Ora che hai un modello personalizzato o hai scelto quale modello desideri utilizzare per creare una squadra, puoi iniziare a creare la squadra stessa.

  1. Aperto Microsoft Teams.
  2. Vai al Scheda Team.
  3. Clic Unisciti o crea una squadra in fondo.
  4. Clic Crea squadra.
  5. Clic Seleziona dal modello.
  6. Seleziona un modello e fare clic su Start.
  7. Seleziona se il file team sarà pubblico o privato.
  8. Dai il team un nome e una descrizione e fare clic su Crea.

Conclusione

I modelli di Microsoft Teams semplificano l’aggiunta di canali e app. Invece di aggiungere un canale uno per uno, quindi selezionare e aggiungere app, è possibile utilizzare un modello con le app già aggiunte e tutti i canali impostati. È possibile modificare un modello in base alle proprie esigenze. Se devi creare molte squadre, un modello è la strada da percorrere.

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