in

Come utilizzare lo strumento di collaborazione sui documenti di Microsoft Teams

Microsoft Teams è noto per i suoi strumenti di collaborazione ma spesso, le sue funzioni di riunione in linea oscurarli. La collaborazione documentale funziona per tipi di file; documenti, presentazioni e fogli di calcolo e puoi utilizzarlo per lavorare su qualsiasi file che è stato condiviso su un canale.

Strumento di collaborazione per documenti di Microsoft Teams

Lo strumento di collaborazione sui documenti di Microsoft Teams può essere utilizzato per qualsiasi file che è stato caricato su un canale. È possibile aprire un file dalla scheda File oppure aggiungere il file come scheda per semplificare la collaborazione.

Aggiungi file al canale

Per collaborare a un file con i membri del team, devi aggiungerlo al canale di un team.

  1. Aperto Microsoft Teams.
  2. Seleziona Teams dalla colonna di sinistra.
  3. Vai a una squadra e selezionare un canale.
  4. Vai al Scheda File.
  5. Fare clic su Nuovo o su Carica e crea un nuovo file o caricane uno dal desktop.

Usa lo strumento di collaborazione sui documenti di Microsoft Teams

Una volta è stato caricato un file, sarà visibile a tutti i membri del team che fanno parte di un canale. I membri del team devono sapere come aprire il file o come aggiungerlo come scheda. Una volta aperto il file, un membro del team può apportarvi modifiche.

Per aprire un file per la modifica in Microsoft Teams, segui questi passaggi.

  1. Aperto Microsoft Teams.
  2. Vai al team e il canale il file è stato caricato in.
  3. Vai al Scheda File.
  4. Clicca il più opzioni accanto a un file e selezionare Apri> Modifica in Teams.
  5. Il il documento si aprirà e puoi iniziare a modificarlo.

Per aggiungere il documento come scheda, segui questi passaggi.

  1. Aperto Microsoft Teams.
  2. Vai al team e canale il file è stato caricato in.
  3. Determina il tipo di file è cioè un file Word, PowerPoint o Excel.
  4. Clicca il pulsante più lungo le schede sul canale e aggiungi l’app che aprirà il file ad esempio, aggiungi Word per un file di documento.
  5. Seleziona il file da quelli elencati.
  6. Fare clic su Aggiungi.
  7. Tutti gli utenti potranno farlo accedere direttamente alla scheda e modificare il file aperto in esso.

Conclusione

La modifica viene mostrata in tempo reale e tutte le modifiche apportate a un documento verranno sincronizzate in pochi secondi. Quando apri il file, sarai in grado di vedere chi lo aveva aperto per ultimo. Per visualizzare le modifiche apportate da altri membri del team, aprire il file in Teams e fare clic sul pulsante Recupera. Le nuove aggiunte apportate al documento verranno evidenziate con un punto blu.

Lascia un commento

Il tuo indirizzo email non sarà pubblicato. I campi obbligatori sono contrassegnati *