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Come utilizzare le attività in Microsoft Teams

L’assegnazione delle attività è un requisito fondamentale all’interno di un team ed è importante tenere traccia di quelle attività assegnate. La posta elettronica è uno strumento semplice che può essere utilizzato per assegnare attività. Probabilmente puoi creare una nota condivisa con un servizio come Google Notes e utilizzarla per assegnare attività.

Il fatto è che la maggior parte degli strumenti di comunicazione può essere utilizzata per assegnare compiti, ma per tenerne traccia in modo efficiente, è necessario uno strumento di lavoro dedicato.

Attività in Microsoft Teams

Microsoft non è estranea agli strumenti di produttività e ha integrato alcuni dei suoi migliori strumenti in Microsoft Teams come app.

Tasks by Planner and To Do è un’app Microsoft Teams che può essere aggiunta al tuo team e utilizzata per assegnare attività e tenere traccia delle attività che ti sono state assegnate. Puoi utilizzare l’app solo per te stesso per tenere traccia di ciò che devi fare e quando devi farlo oppure puoi creare un “Planner” per il tuo team e utilizzarlo per assegnare compiti ai membri del team.

Aggiungi attività in Microsoft Teams

Per aggiungere attività a Microsoft Teams, segui questi passaggi.

  1. Aperto Microsoft Teams e accedi con l’account proprietario o amministratore.
  2. Clic App in fondo alla colonna sulla sinistra.
  3. Cercare Compiti.
  4. Seleziona il Attività per pianificatore e da fare per aggiungerlo.

Attività personali in Microsoft Teams

Per creare attività per te stesso in Microsoft Teams usando l’app Attività, segui questi passaggi.

  1. Accedi al file App Attività dalla colonna a sinistra.
  2. Clic Nuovo elenco o piano in basso a sinistra.
  3. Dai il tuo elenco delle attività un nome e sotto Crea in selezionare Le mie attività.
  4. Clic Creare.

  1. Una volta creato, selezionare l’elenco e fare clic su Nuova attività per aggiungere un’attività.
  2. Dagli un scadenza e fare clic su icona segno di spunta per aggiungerlo.

Attività del team in Microsoft Teams

Per creare e assegnare attività ai team con Tasks, devi prima aggiungere l’app come scheda in un canale. Non è possibile aggiungere una scheda attività a un canale privato.

Metodo 1

  1. Aperto Microsoft Teams e seleziona il file Canale a cui aggiungere l’agenda.
  2. Clicca il pulsante più in alto a destra delle schede.
  3. Seleziona il App Attività.
  4. Entrare in un nome della scheda e fare clic su Salva

Metodo 2

  1. Aperto Microsoft Teams.
  2. Vai a Attività dalla colonna a sinistra.
  3. Clic Nuovo elenco o piano in basso a sinistra.
  4. Nel popup, apri il file Crea nel menu a discesa e seleziona una squadra.
  5. Apri il Canale a discesa e seleziona il canale si desidera creare il pianificatore sotto.
  6. Clic Creare.

Aggiungi attività

Una volta che il pianificatore è stato creato, puoi aggiungervi attività e assegnarlo ai membri del team.

  1. Vai al canale con la scheda Attività.
  2. Clic Aggiungi un’attività.
  3. Dai il attività un nome, una data di scadenza e fare clic su Assegna per selezionare un membro del team a cui assegnare l’attività.

Correzione: non è stato possibile salvare le impostazioni della scheda. Per favore riprova.

Se stai tentando di aggiungere un pianificatore o una scheda Attività a un canale e continui a visualizzare il messaggio “Non è stato possibile salvare le impostazioni della scheda. Per favore riprova.” messaggio, ecco cosa devi fare.

  1. Esci dall’account proprietario o amministratore.
  2. Accedi con un account che è un membro della squadra (o creane uno nuovo).
  3. Vai al canale e fare clic sul pulsante più per aggiungi la scheda Attività.
  4. Entrare in un nome della scheda e fare clic su Crea.
  5. Il verrà aggiunta la scheda.

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