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Come utilizzare i sottotitoli codificati di Microsoft Teams nelle riunioni

I sottotitoli sono utili quando guardi un film o qualsiasi altro tipo di video. Possono superare le barriere linguistiche, ma sono anche un ottimo strumento che può aiutare le persone a imparare ad ascoltare in modo più efficace.

I sottotitoli possono essere generati automaticamente, ma se vengono aggiunti a un video durante la post-produzione, un occhio umano li esaminerà e una mano umana lo correggerà. I sottotitoli vengono generati automaticamente utilizzando un software di riconoscimento vocale e sebbene questo software sia utile, rimane soggetto a errori.

Sottotitoli chiusi di Microsoft Teams

Il software di riconoscimento vocale non è perfetto ma sta migliorando e viene utilizzato per la trascrizione e anche per fornire sottotitoli durante gli eventi dal vivo.

Microsoft ha un servizio di riconoscimento vocale abbastanza decente che utilizza in Microsoft 365 per la trascrizione di documenti e questo utilizza in Skype per fornire sottotitoli.

Questo stesso servizio funziona in Microsoft Teams e ti consente di aggiungere sottotitoli in tempo reale alle tue riunioni.

Abilita sottotitoli codificati di Microsoft Teams

Per abilitare i sottotitoli codificati in una riunione in Microsoft Teams, segui questi passaggi.

  1. Aperto Microsoft Teams e vai al Scheda Team.
  2. Seleziona il team e il canale in cui vuoi avviare una riunione.
  3. Una volta iniziata la riunione, fare clic su pulsante altre opzioni sulla barra in alto.
  4. Selezionare Attiva i sottotitoli in tempo reale.
  5. Inizierai a vedere i sottotitoli in tempo reale vengono visualizzati mentre i vari partecipanti parlano durante la riunione.

Trascrizione della riunione di Microsoft Teams

Microsoft Teams fornisce anche una trascrizione per le riunioni e non è necessario abilitare i sottotitoli in tempo reale. Invece, è necessario registrare la riunione utilizzando la funzione di registrazione incorporata.

Dopo aver registrato la riunione, segui questi passaggi per generare una trascrizione per essa.

  1. Visitare Microsoft Streams e accedi con un account amministratore.
  2. Vai a I miei contenuti> Riunioni.
  3. Seleziona il video per cui desideri una trascrizione.
  4. Clicca il pulsante altre opzioni sotto il video e seleziona Aggiorna i dettagli del video.
  5. Seleziona il lingua parlata nel video.
  6. Abilita il Opzione di generazione automatica dei sottotitoli.
  7. Fare clic su Applica.
  8. Aspetta un po ‘e il file la trascrizione verrà generata nel riquadro a destra.

Conclusione

Il più grande vantaggio di avere sottotitoli generati automaticamente e una trascrizione generata automaticamente è che non devi passare ore umane a scriverla. Gli stream possono essere usati per generare una trascrizione per qualsiasi video, quindi anche se non stai usando Microsoft Teams, puoi comunque usare Streams (a condizione che tu abbia una licenza per esso) per ottenere una trascrizione. La funzionalità di sottotitoli in tempo reale è limitata a Microsoft Teams, quindi non è possibile utilizzarla con altri strumenti di riunione video.

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