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Come ottenere un collegamento a una riunione di Microsoft Teams

Quando una riunione di Microsoft Teams è attiva o pianificata, puoi invitarne altri condividendo un collegamento alla riunione. Il collegamento può essere utilizzato per invitare membri del team, ospiti, e utenti esterni alla riunione.

Quando una riunione viene pianificata o avviata, Microsoft Teams generalmente ti mostrerà un collegamento che puoi copiare e condividere con altri in modo che possano partecipare alla riunione. Questo collegamento scompare una volta che una riunione inizia o è stata pianificata, ma può essere richiamata.

Ottieni il collegamento alla riunione dei team Microsoft

Per ottenere un collegamento a una riunione di Microsoft Teams, è necessario soddisfare uno dei seguenti requisiti.

  • Sii la persona che l’ha programmato.
  • Entra a far parte di un canale in cui si svolge la riunione.
  • Partecipa a una riunione in corso per ottenere un collegamento ad essa.

Un collegamento alla riunione può essere copiato sia dal desktop / web che dalle app mobili sul tuo telefono.

Collegamento alla riunione di Microsoft Teams: riunione in corso

Per ottenere un collegamento a una riunione di Microsoft Teams attualmente in corso, segui questi passaggi.

  1. Aperto Microsoft Teams sul desktop.
  2. Partecipa alla riunione.
  3. Clicca il pulsante altre opzioni (tre punti) in alto a destra.
  4. Selezionare Dettagli della riunione.
  5. Clic Copia le informazioni di partecipazione.
  6. Incolla il testo copiato in un’app di posta elettronica o di messaggistica per condividere il collegamento.

Sul cellulare

  1. Apri il App Microsoft Teams sul tuo telefono.
  2. Avvia una riunione.
  3. Rubinetto Condividi l’invito alla riunione.
  4. Seleziona un’app per condividere l’invito da o copialo negli appunti.

Nota: sui dispositivi mobili, puoi ricevere un invito a una riunione solo se non ci sono altri partecipanti alla riunione. Non appena qualcun altro si unisce alla riunione, il pulsante Condividi invito alla riunione scompare e non è più possibile accedervi.

Collegamento riunione Microsoft Teams: riunione pianificata nel canale

Questi passaggi sono applicabili per un utente Microsoft Teams con licenza Enterprise.

  1. Aperto Microsoft Teams.
  2. Pianificare una riunione e salvarlo / condividerlo sul canale.
  3. Vai al Canale in cui è stata pubblicata la riunione.
  4. Clicca il pulsante altre opzioni all’estremità destra dell’invito alla riunione.
  5. Clic Visualizza i dettagli della riunione.
  6. Copia i dettagli della riunione che contengono le informazioni di partecipazione.

Sul tuo telefono;

  1. Aperto Microsoft Teams.
  2. Vai al canale la riunione pianificata è stata condivisa con.
  3. Clicca il pulsante altre opzioni (pulsante con tre puntini) sulla riunione.
  4. Rubinetto Copia link dal menu.

Collegamento alla riunione di Microsoft Teams: riunione pianificata nel calendario

Puoi anche andare a l’app Calendario e copia un collegamento a una riunione di Microsoft Teams per una riunione pianificata.

  1. Aperto Microsoft Teams.
  2. Vai al Scheda Calendario.
  3. Scorri fino al file incontro programmato.
  4. Clic Modificare.
  5. Copia i dettagli della riunione dal corpo della riunione.

Nota: una riunione pianificata non verrà visualizzata per tutti i membri del team nel loro calendario a meno che il calendario di Exchange non sia stato impostato per il team.

Collegamento riunione Microsoft Teams – Riunione pianificata (gratuita)

Se stai usando Microsoft Teams gratuitamente, segui questi passaggi per ottenere un collegamento a una riunione pianificata.

  1. Aperto Microsoft Teams.
  2. Vai al Scheda Riunioni.
  3. Clic Pianificare una riunione.
  4. Imposta un’ora e una data per l’incontro.
  5. Clic Programma.
  6. Copia il link della riunione dal popup sullo schermo.
  7. Per recuperare il collegamento più tardi, vai al Scheda Riunioni.
  8. Clicca il Pulsante Copia invito per un incontro.

Nota: l’invito può essere copiato solo dall’utente che ha pianificato la riunione poiché il calendario della riunione non verrà condiviso con altri membri del team.

Conclusione

Per rendere più semplice la condivisione di una riunione pianificata, dovresti chiedere all’amministratore dei tuoi team di configurare il calendario di Exchange. Aggiungerà una riunione programmata al calendario di ogni membro del team. Se non lo hai impostato, il collegamento dovrà essere condiviso dai membri del team tramite il canale in cui è stato pubblicato. Il metodo del canale funziona ma se ci sono troppi post in un canale, la riunione può perdersi in tutto di esso.

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