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Come inviare un invito a una riunione di Microsoft Teams

Esistono due tipi di riunioni che puoi creare in Microsoft Teams; riunioni programmateo riunioni in corso in questo momento. Entrambi i tipi di riunioni sono visibili nel canale quando sono attivi, ovvero gli utenti possono capire guardando se una riunione è in corso.

Se hai avviato o pianificato una riunione in Microsoft Teams, puoi condividere un link ad esso con chiunque tu voglia invitare. Questo è un processo manuale in cui devi inviare individualmente un link a tutti. Un modo più semplice per invitare più persone a una riunione, pianificata o meno, consiste nell’inviare un invito a una riunione di Microsoft Teams.

Invia un invito a una riunione di Microsoft Teams

Il processo per l’invio di un invito a una riunione di Microsoft Teams per una riunione pianificata e la riunione in corso è simile. Con una riunione pianificata, puoi invitare gli utenti direttamente quando la pianifichi o dopo che la riunione è stata impostata.

1. Invia un invito a una riunione di Microsoft Teams – Incontra ora

L’invio di un invito a una riunione di Microsoft Teams quando la riunione è in corso richiederà l’utilizzo di un client o servizio di posta elettronica. Puoi utilizzare qualsiasi client o servizio di posta elettronica di tua scelta.

  1. Vai alla riunione e fare clic su pulsante altre opzioni in alto e seleziona Dettagli della riunione.
  2. Clic Copia le informazioni di partecipazione pulsante.
  3. Componi un nuovo messaggio nel tuo client / servizio di posta elettronica.
  4. Inserisci tutto destinatari nel campo “A”.
  5. Incolla il contenuto degli appunti nel messaggio e inviarlo.

2. Inviare un invito a una riunione di Microsoft Teams – Riunione pianificata

Con una riunione pianificata, ci sono più modi per inviare un invito.

Invito alla riunione di Microsoft Teams

Puoi inviare un invito a una riunione pianificata quando lo configuri.

  1. Aperto Microsoft Teams.
  2. Vai al Canale in cui vuoi programmare la riunione.
  3. Clicca il icona della riunione e seleziona Pianifica una riunione.
  4. Immettere i dettagli per la riunione.
  5. Inserisci i partecipanti o gli utenti che desideri invitare nel file “Aggiungi partecipanti obbligatori” campo.
  6. Invia l’invito e tutti riceveranno un’e-mail con l’invito alla riunione.

Invito alla riunione di Microsoft Teams: posta elettronica

Usa questo metodo per invitare gli utenti a una riunione pianificata dopo averla pianificata o per invitare utenti che non sono nei tuoi contatti di Microsoft Teams.

  1. Aperto Microsoft Teams.
  2. Vai al Calendario tab.
  3. Clicca il riunione e seleziona Modifica.
  4. Copia i dettagli della riunione dal corpo.
  5. Incolla i dettagli in un’email e invialo.

Invito alla riunione di Microsoft Teams: aggiungere partecipanti

È possibile aggiungere altri partecipanti a una riunione dopo averla creata. Riceveranno un invito all’incontro come tutti gli altri.

  1. Aperto Microsoft Teams.
  2. Vai al Scheda Calendario.
  3. Fare clic sulla riunione e seleziona Modificare.
  4. Vai al Scheda Assistente pianificazione.
  5. Clic aggiungi i partecipanti richiesti.
  6. Inserisci il nome / indirizzo email degli utenti che desideri invitare.
  7. Clic “Invia aggiornamento” in alto a destra.

Conclusione

Inviare un invito a una riunione non è difficile se sai dove trovare le informazioni per esso. Le informazioni sono già formattate in modo che quando le invii tramite e-mail, non avrai problemi con il codice HTML. I partecipanti possono utilizzare il collegamento a partecipare a una riunione dal desktop o dal telefono.

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