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Come inviare un invito a Microsoft Teams

Microsoft Teams ha diversi modi per aggiungere utenti a un team. La maggior parte dei proprietari o degli amministratori del team li aggiungerà tramite un file Gruppo di Office 365 o tramite ActiveDirectory. Questi due metodi consentono agli utenti di essere aggiunti più facilmente perché un amministratore non ha bisogno di inserire manualmente le proprie e-mail.

Invito di Microsoft Teams

Microsoft Teams ha molti modi rapidi per aggiungere utenti, ma puoi comunque invitare manualmente un nuovo utente. Questo è utile se necessario aggiungi un ospite utente o se hai aggiunto un nuovo utente al gruppo Active Directory o Office 365 e desideri aggiungerlo a un team.

Esistono due modi per invitare gli utenti a un team di Microsoft Teams; con un link o tramite e-mail. È necessario disporre dei diritti di amministratore (o simili) per aggiungere / invitare utenti a un team.

Microsoft Teams invita gli utenti – collegamento

Per inviare un link di invito a un utente, segui questi passaggi.

  1. Aperto Microsoft Teams.
  2. Vai al Scheda Team.
  3. Seleziona la squadra a cui desideri invitare un utente.
  4. Clicca il pulsante altre opzioni accanto al nome della squadra.
  5. Clic Ottieni link al team.
  6. Invia il link all’utente che desideri invitare

Microsoft Teams invita gli utenti: posta elettronica

Per invitare un utente a partecipare a un team di Microsoft Teams tramite posta elettronica, attenersi alla seguente procedura.

  1. Aperto Microsoft Teams.
  2. Seleziona Teams dalla colonna di sinistra.
  3. Seleziona la squadra a cui desideri invitare un utente.
  4. Clicca il pulsante altre opzioni accanto al nome della squadra.
  5. Selezionare Aggiungi membro.
  6. Nella finestra che si apre, inserisci l’email per gli utenti vuoi invitare.
  7. Fare clic su Aggiungi e chiudi la finestra.
  8. Il l’utente deve accettare l’invito per entrare a far parte del team.

Restrizioni sugli inviti di Microsoft Teams

Un invito di Microsoft Teams è facile da inviare, soprattutto se si utilizza un collegamento per inviare l’invito, tuttavia, avere il collegamento non garantisce che un utente sarà in grado di partecipare alla riunione.

Il team deve essere configurato per consentire all’utente di partecipare se l’utente si trova su un dominio diverso. Se, ad esempio, stai aggiungendo un utente ospite, devi già avere Guess Access abilitato.

Se le impostazioni del team non sono configurate per consentire il tipo di utente che desideri invitare, il collegamento non sarà di alcun utente. All’utente verrà impedito di unirsi al team quando fa clic su di esso.

Conclusione

Microsoft Teams sembra essere restrittivo nel modo in cui consente di aggiungere utenti, ma in realtà è abbastanza flessibile. L’unica cosa che devi fare è assicurarti che il tuo file le impostazioni della squadra sono corrette. Se inviti utenti di Active Directory, è altamente improbabile che tu incorra in problemi.

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