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Come impostare una sala d’attesa di Microsoft Teams

Una riunione in linea di Microsoft Teams imita una riunione reale in molti modi. Per prima cosa, chiunque all’interno del team può semplicemente partecipare, proprio come se fosse in grado di entrare in una sala riunioni.

Con Microsoft Teams, i partecipanti o i membri del team oi membri che si trovano nel canale in cui si trova la riunione possono partecipare immediatamente. Faranno clic sul pulsante “Partecipa” che vedono in Microsoft Teams e si uniranno immediatamente alla riunione.

Sala d’attesa di Microsoft Teams

Se desideri controllare il modo in cui i partecipanti si uniscono alla riunione, ovvero la riunione non inizia finché tutti non sono arrivati, puoi farli aspettare nella lobby o in una sala d’attesa virtuale.

La lobby o la sala d’attesa, come la chiamano alcuni, consente ai partecipanti di unirsi alla riunione, ovvero fare clic sul pulsante “Partecipa”, ma non sono ammessi a meno che l’organizzatore non lo approvi.

La funzione deve essere abilitata perché per impostazione predefinita i partecipanti possono accedere a una riunione quando fanno clic su Partecipa.

Abilita la sala d’attesa di Microsoft Teams

Per abilitare la sala d’attesa di Microsoft Teams, segui questi passaggi.

  1. Aperto Microsoft Teams.
  2. Seleziona un canalizzare e avviare una riunione.
  3. Una volta iniziata la riunione, fare clic su pulsante altre opzioni (tre punti) in cima.

  1. Selezionare Opzioni riunione.
  2. Apri il “Chi può aggirare la lobby?” cadere in picchiata e seleziona ‘Solo io’ per tenere tutti fuori dalla riunione finché non li permetti di entrare.
  3. Clic Salva.

Consenti / blocca i partecipanti alla riunione

Una volta aggiornate le impostazioni della riunione, sarai in grado di consentire o bloccare le persone che tentano di farlo partecipare alla riunione.

  1. Clicca il pulsante dei partecipanti in alto per mostrare il pannello a destra.
  2. Clicca il pulsante con il segno di spunta accanto a un partecipante in attesa di partecipare permettere loro nella riunione.
  3. Clicca il pulsante con la croce per bloccare loro di entrarvi.

Partecipazione a una riunione dalla hall

Con la lobby / sala d’attesa abilitata per una riunione, i partecipanti lo faranno

  • Mi viene detto che sono nell’atrio e devono aspettare per essere ammessi alla riunione.
  • Sappi che è stato bloccato l’accesso se scegli di bloccarli.
  • Riuscirai a entrare di nuovo nella riunione e entrerai nella hall come prima.

Conclusione

Una lobby è un ottimo modo per assicurarsi che tutti si uniscano contemporaneamente o più o meno allo stesso tempo. Non è così conveniente se hai molti partecipanti, ma c’è un’opzione per consentire alle persone della stessa organizzazione e agli ospiti di essere ammessi automaticamente.

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