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Come impostare una riunione Zoom in Outlook

Gli strumenti per riunioni online competono per gli utenti, ma la maggior parte di essi include prospettiva e Google Calendar invita poiché queste due app sono due degli strumenti di calendario più comunemente utilizzati. Google Calendar non ha un’app desktop, motivo per cui il solito file ICS farà il lavoro per un invito a una riunione. La prospettiva è diversa.

Devi installare il plug-in Microsoft Teams in Outlook? Consulta la nostra guida.

Configura una riunione Zoom in Outlook

Zoom ha un plug-in disponibile per Outlook. Consente agli utenti di pianificare una riunione Zoom da Outlook o di avviarne una subito. Il plug-in è disponibile sia per l’app desktop Outlook che per l’app Web Outlook. Se utilizzi l’app desktop Outlook, devi utilizzarla con un account Microsoft Exchange. Se utilizzi un account IMAP, dovrai utilizzare l’app Web Outlook.

Configura una riunione Zoom in Outlook – Desktop

Per organizzare una riunione Zoom in Outlook dall’app desktop, è necessario installare il plug-in Zoom.

  1. Visitare il Zoom pagina di download e clicca Scarica sotto Zoom Plugin per Microsoft Outlook.
  2. Se hai Outlook aperto, chiudilo.
  3. Esegui il file MSI e installa il plug-in Zoom.

  1. Aperto Prospettiva.
  2. Clic Nuovo>Riunione.
  3. Seleziona uno dei due Pianifica una riunione o avvia una riunione immediata.
  4. Il App desktop Zoom aprirà.
  5. Una volta fissato l’incontro, i dettagli per esso verranno aggiunti al messaggio di Outlook.
  6. Invia il messaggio.

Configura una riunione Zoom in Outlook – Web

Se stai utilizzando l’interfaccia web di Outlook, dovrai installare Zoom dal mercato Microsoft.

  1. Visita questo link nel tuo browser.
  2. Clic Scaricalo ora.
  3. accedere informazioni sul tuo account e fare clic su Continua.
  4. Apri il Calendario di Outlook.
  5. Clic Nuovo evento>Altre opzioni.
  6. Clicca il Icona dello zoom.
  7. Clic Aggiungi una riunione Zoom.
  8. Clic permettere nella finestra che si apre.
  9. Accedi con il tuo account Zoom.
  10. Impostare la data e l’ora per la riunione e inviare l’invito.

Conclusione

Il plug-in Zoom per desktop Outlook aggiungerà automaticamente le informazioni di invito al messaggio della riunione. Per poter organizzare l’incontro, devi comunque avere l’app desktop Zoom installato per programmare la riunione. Per il Web Outlook, ad esempio l’app Web Calendario di Outlook, la pianificazione avviene in Outlook. Non è necessario passare all’app Web Zoom. Il plug-in popolerà automaticamente le informazioni per la riunione, il collegamento, il passcode e l’ora e la data. Con Outlook Web, puoi solo pianificare una riunione, non avviarne una.

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