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Come generare un codice Microsoft Teams

UN Il team di Microsoft Teams viene normalmente creato utilizzando una directory attiva o un gruppo di utenti esistente. Gli utenti esterni a un gruppo o AD possono essere aggiunti in qualsiasi momento creando un account per loro in Active Directory.

Un invito di Microsoft Teams viene inviato tramite posta elettronica. Un invitato deve fare clic sul collegamento nell’e-mail per entrare a far parte del team, tuttavia, l’e-mail aggiunge un ulteriore livello all’adesione a un team. Un metodo molto più rapido per aggiungere membri del team consiste nell’usare un codice Microsoft Teams.

Codice di Microsoft Teams

Viene generato un codice Microsoft Teams per un team. Può essere utilizzato dall’app desktop Microsoft Teams e dall’app Web. Quando viene aggiunto, consente agli utenti di entrare a far parte di un team immediatamente senza passare tramite link o e-mail.

Nota: utenti esterni e ospiti non è possibile utilizzare un codice Microsoft Teams per partecipare a un team. Il codice non può essere creato se stai utilizzando Microsoft Teams gratuitamente.

Ottieni il codice di Microsoft Teams

I codici squadra possono essere generati solo da proprietari del team o amministratori del team. Per ottenere un codice team, segui questi passaggi.

  1. Aperto Microsoft Teams.
  2. Vai al Scheda Team.
  3. Clicca il pulsante altre opzioni (tre punti) e selezionare Gestisci il team.
  4. Vai al Scheda Impostazioni.
  5. Espandere Codice squadra.
  6. Clicca il Genera pulsante.
  7. Clicca il pulsante di copia per copiarlo negli appunti.
  8. Condividi il codice con gli utenti che desideri invitare al team.

Usa il codice di Microsoft Teams

Una volta ottenuto il collegamento a un team, puoi condividerlo con chiunque desideri invitare al team. Puoi inviare il collegamento utilizzando qualsiasi metodo che ti piace, ad esempio e-mail, un messaggio di testo, qualsiasi altra app di chat, ecc.

  1. Aperto Microsoft Teams.
  2. Vai al Scheda Team.
  3. Clic Unisciti o crea una squadra in fondo.
  4. Nel riquadro a destra, fare clic su Unisciti a una squadra con un codice.
  5. Inserisci il codice che è stato inviato.
  6. Clic Unisciti alla squadra.

Riutilizza il codice di Microsoft Teams

Un codice generato per un team può essere riutilizzato più volte. Devi solo generarlo una volta e lo stesso codice può essere utilizzato.

È anche possibile ripristinare un codice. La reimpostazione di un codice ti darà un nuovo codice, ma gli utenti che hanno già utilizzato il vecchio codice per entrare a far parte di un team non saranno interessati.

  1. Aperto Microsoft Teams.
  2. Vai al Scheda Team.
  3. Clicca il pulsante altre opzioni e seleziona Gestisci squadra.
  4. Vai al Scheda Impostazioni.
  5. Espandi il codice del team.
  6. Clic Ripristina per ripristinare il codice o Rimuovi per disabilitarlo.

Nota: la disabilitazione di un codice impedirà ad altri utenti di utilizzarlo per entrare a far parte del team.

Conclusione

Un codice è molto più facile da usare di un collegamento ed è più sicuro. I collegamenti utilizzati per invitare gli utenti a un team non possono essere ripristinati. I codici sono più brevi e, a differenza dei collegamenti, sono più facili da ricordare e da inserire dalla memoria. Ogni metodo di invito presenta vantaggi e svantaggi, ma per quanto riguarda l’aggiunta rapida, un codice è fantastico.

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