in

Come generare automaticamente una trascrizione di Microsoft Teams per una riunione

Le riunioni generalmente non hanno trascrizioni. Hanno dei verbali registrati che vengono registrati, il che è un compito manuale, vale a dire che un partecipante alla riunione è responsabile della loro scrittura.

Le trascrizioni tendono ad essere più lunghe e coprono tutto e in alcuni casi, ad esempio procedimenti legali / giudiziari, sono necessarie. Indipendentemente da ciò, se usi Microsoft Teams e hai bisogno di una trascrizione per la tua riunione, puoi generarne una automaticamente.

Trascrizione di Microsoft Teams

Microsoft ha una voce piuttosto eccezionale per il servizio di testo. Utilizza questo servizio in Microsoft 365 per trascrivere l’audio e in Microsoft Teams e in Skype per fornire didascalie in tempo reale durante le chiamate. Questo stesso strumento può generare una trascrizione per una riunione, a condizione che la riunione sia stata registrata.

Registra riunione

Per generare la trascrizione per una riunione, Microsoft Teams ne ha bisogno per intero e per fornire la riunione completa, deve essere registrato.

  1. Aperto Microsoft Teams.
  2. Vai al Scheda Team e seleziona un file Team e canale.
  3. Avvia una riunione (o partecipa a una riunione).
  4. Clicca il pulsante altre opzioni in alto e selezionare Avvia registrazione.
  5. Quando la riunione finisce, anche la registrazione terminerà.

Nota: se non riesci ad avviare una registrazione, potresti non disporre dell’autorizzazione per farlo nel canale del team. Chiedi a un amministratore del canale di iniziare a registrarlo.

Trascrizione di Microsoft Teams per le riunioni

Una volta che la riunione è finita, ed è disponibile per il download nel canale, puoi generare automaticamente una trascrizione per esso.

  1. Aperto Microsoft Teams.
  2. Vai al squadra e canale la riunione si è svolta a.
  3. Clicca il pulsante altre opzioni accanto alla registrazione e seleziona “Apri in Microsoft Streams”.

  1. Una nuova scheda si aprirà nel tuo browser e ti porterà a Microsoft Streams e la riunione registrata.
  2. Clicca il pulsante altre opzioni sotto il video e fai clic su Aggiorna i dettagli del video.
  3. Seleziona il lingua parlata durante la riunione.
  4. Abilita il Opzione di generazione automatica dei sottotitoli.

  1. Fare clic su Applica.
  2. Attendi che venga generata la trascrizione. Questo può richiedere tempo. Più lunga è la riunione, più tempo ci vorrà per trascriverla.

Scarica la trascrizione di Microsoft Teams

Puoi copiare e incollare la trascrizione da Microsoft Streams. È dotato di timestamp, quindi puoi convertirlo facilmente in un file di sottotitoli, tuttavia, se desideri scaricarlo tutto in una volta, puoi farlo anche tu. Il file conterrà informazioni extra non rilevanti al di fuori di Microsoft Streams, quindi ti mostreremo come pulirlo.

  1. Vai a Microsoft Streams e vai alla riunione registrata.
  2. Clicca il pulsante altre opzioni sotto il video e seleziona Aggiorna dettagli video.
  3. Sotto i sottotitoli, fai clic su Pulsante Scarica file per i sottotitoli generati automaticamente.
  4. Visitare il Strumento di pulizia dei file VTT della trascrizione di Microsoft Stream e carica il file VTT.
  5. Scarica la versione pulita.

Nota: il pulitore di file VTT della trascrizione di Microsoft Stream NON è affiliato a Microsoft.

Conclusione

Le trascrizioni possono ora essere facilmente automatizzate. Potresti ancora scoprire che il software di trascrizione commette errori, ma correggerli è molto più semplice che trascrivere manualmente un file audio di qualsiasi tipo.

Lascia un commento

Il tuo indirizzo email non sarà pubblicato. I campi obbligatori sono contrassegnati *