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Come creare note sulla riunione di Microsoft Teams

Microsoft Teams ha un sofisticato sistema di sottotitoli e anche una funzione di trascrizione funziona se Microsoft Voice è abilitato per un team. Tra due funzionalità, non è necessario registrare manualmente ciò che viene detto in una riunione, tuttavia una trascrizione non è la stessa delle note.

Note sulla riunione di Microsoft Teams

Le note della riunione sono i momenti salienti di una riunione. I sottotitoli e le trascrizioni sono utili, soprattutto se è necessario tornare indietro e controllare cosa è stato o non è stato detto durante una riunione, ma non possono essere utilizzati come sostituti per riunioni lunghe. Sono uno strumento eccellente per aiutare gli utenti a scrivere note migliori e più accurate per una riunione, ma le note della riunione sono ancora più utili.

Microsoft Teams ha una funzione di note sulla riunione. Puoi usarlo dopo aver pianificato una riunione e aggiungere un’agenda o punti di discussione a una riunione. Puoi anche usarlo durante una riunione. Ogni volta che viene discusso un elemento cruciale o viene deciso qualcosa di importante, è possibile creare una nota direttamente in Microsoft Teams. La nota è quindi disponibile per tutti coloro che hanno partecipato alla riunione.

Crea note sulla riunione di Microsoft Teams

Per creare note sulla riunione di Microsoft Teams dopo l’inizio di una riunione, segui questi passaggi.

  1. Aderire o avviare una riunione.
  2. Clicca il pulsante altre opzioni sulla barra in alto.
  3. Selezionare Appunti di riunione.

  1. Nella colonna a destra, fare clic su Prendi appunti.
  2. Passerai alla finestra principale di Microsoft Teams e al file Verrà selezionata la scheda Note sulla riunione per il canale della riunione.
  3. Clic Aggiungi una nuova sezione e inizia a digitare.

Nota: se hai abilitato nuove esperienze di riunione, le note si aprono nella finestra principale di Microsoft Teams, ma se non l’hai abilitato nuove esperienze di riunione, le note si apriranno nel pannello a destra.

Note sulla riunione di Microsoft Teams: riunione pianificata

Per aggiungere note a una riunione pianificata, ad esempio una che non è ancora iniziata, segui questi passaggi.

  1. Aperto Microsoft Teams.
  2. Vai al Calendario.
  3. Seleziona la riunione e fai clic su “Chatta con i partecipanti.
  4. Inizia ad aggiungere note.

Nota: se hai pianificato una riunione direttamente in un canale, non vedrai l’opzione “Chatta con i partecipanti”.

Conclusione

Le note della riunione sono visibili a tutti e una volta terminata una riunione, vengono automaticamente pubblicate come collegamento al canale in cui si trovava la riunione. È possibile accedere alle note dalla scheda Note della riunione. Se hai riunioni ricorrenti in un canale, le note verranno tutte aggiunte a una nota. Ogni riunione avrà la propria sezione, ma gli utenti sono liberi di aggiungere ulteriori sezioni ogni volta che ne hanno bisogno.

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