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Come creare e utilizzare un calendario di Microsoft Teams

Microsoft Teams può organizzare molti tipi diversi di attività; riunioni, conversazioni, modifiche ai documenti, programmi, turni, ecc. È ovvio che a un certo punto sarà necessario un calendario per tenere d’occhio tutto ciò che è in arrivo e per pianificare le attività future.

Microsoft Teams ha un pianificatore e Responsabile delle attività ma è limitato alle attività assegnate ai membri del team. Non ti mostra tutto ed è limitato.

Calendario di Microsoft Teams

Microsoft Teams ha due diversi calendari che puoi usare;

  • Un calendario delle squadre che viene aggiunto come app
  • Un calendario condiviso / di gruppo / di canale

Abilita il calendario di Microsoft Teams

Per poter utilizzare il calendario di Microsoft Teams, deve essere abilitato per il tuo team dall’interfaccia di amministrazione.

  1. Aperto Microsoft Teams.
  2. Clicca il pulsante altre opzioni nella colonna di sinistra.
  3. Seleziona Calendario dalla finestra che si apre.
  4. Per appuntare l’app Calendario alla colonna laterale fai clic con il pulsante destro del mouse.
  5. Selezionare Pin.
  6. Il L’app del calendario verrà bloccata.

Nota: un’app non appuntata è indicata dal suo nome che appare in corsivo. Il nome di un’app bloccata viene visualizzato con un carattere normale.

Calendario di Microsoft Teams

Aggiungi calendario Microsoft Teams condiviso / di gruppo / canale

Il calendario aggiunto in Microsoft Teams si sincronizzerà normalmente con Outlook ma potrebbe non essere visibile a tutti i membri del team. Potrebbe anche essere troppo disordinato per essere utilizzabile. È sempre una buona idea aggiungere un calendario per un canale specifico.

  1. Aperto Microsoft Teams.
  2. Seleziona una squadra dalla colonna di sinistra.
  3. Clicca il pulsante più in alto a destra del canale.
  4. Selezionare Calendario dei canali.
  5. Dagli un nome e aggiungilo.

Aggiungi la riunione al calendario del canale

Gli eventi o le riunioni aggiunti a un calendario del canale vengono visualizzati solo nel calendario del canale e l’evento viene pubblicato nella scheda Post.

  1. Aperto Microsoft Teams.
  2. Vai a Squadre e selezionare il canale con la scheda calendario.
  3. Clic Incontrare.
  4. Entrare in un titolo, descrizione, partecipanti, data, ora, ecc per l’incontro.
  5. Clic Spedire.
  6. Il la riunione verrà creata e aggiunta al canale.

Conclusione

Gli eventi nei calendari di un canale non vengono visualizzati nella scheda Calendario principale. Allo stesso modo, gli eventi del calendario di un canale non verranno visualizzati nella scheda del calendario per un canale diverso. Dovrai tenere traccia di quali calendari hanno eventi aggiunti o potresti ritrovarti con eventi in pila nella stessa data e ora. I canali possono essere privati ​​e avere un pubblico limitato, quindi assicurati di aggiungere una scheda del calendario a un canale visibile a tutti coloro che dovrebbero partecipare.

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