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Come creare e utilizzare i tag di Microsoft Teams

I tag vengono utilizzati in modi diversi; per mantenere i file organizzati, per centrare le conversazioni su un argomento particolareo per raggruppare persone / oggetti insieme. Un tag viene spesso utilizzato per rendere gli elementi più facili da trovare. Nelle applicazioni di chat i tag fungono anche da notifica o sistema di avviso. Ad esempio, in Slack, tag come @all può essere utilizzato per avvisare tutti di un messaggio importante. Il tag invierà un avviso a tutti in un canale.

Tag di Microsoft Teams

I tag di Microsoft Teams funzionano come i tag in Slack; vengono utilizzati per avvisare persone o gruppi di persone. Non tutti gli utenti di un team possono creare un tag poiché ciò può portare alla creazione di troppi tag, alla creazione di tag duplicati o alla creazione di tag inutili.

Crea tag di Microsoft Teams

I tag vengono creati per un intero team e non solo per un singolo canale. Per creare un tag per un team, sono necessari i diritti di amministratore, ad esempio devi essere un proprietario della squadra.

  1. Aperto Microsoft Teams.
  2. Accedi con un Account amministratore o proprietario.
  3. Vai al Scheda Team.
  4. Clicca il pulsante altre opzioni accanto alla squadra per cui desideri creare tag.
  5. Clic Gestisci tag.
  6. Clicca il Pulsante Crea tag.

  1. Dai il taggare un nome. Questo nome è ciò che gli utenti inseriranno quando desiderano utilizzare il tag.
  2. Dal menu a discesa, selezionare i membri del team da includere nel tag.
  3. Clic Creare.

Trova i tag di Microsoft Teams

Per utilizzare un tag in Microsoft Teams, devi prima conoscere la parola chiave o il nome del tag. Se non conosci il nome di un tag o chi è incluso in un tag, puoi cercarlo.

  1. Aperto Microsoft Teams.
  2. Vai a Squadre dalla colonna a sinistra.
  3. Clicca il pulsante altre opzioni accanto a una squadra.
  4. Selezionare Gestisci tag.
  5. Nella finestra che si apre, vedrai un file elenco completo dei tag e quali utenti sono inclusi nel tag.

Usa i tag di Microsoft Teams

Per utilizzare un tag, segui questi passaggi.

  1. Aperto Microsoft Teams.
  2. Vai al Scheda Team dalla colonna di sinistra.
  3. Seleziona un canale e fai clic su Nuova conversazione.
  4. Inserire il testo e quando sei pronto inserisci il tag, digita il file @ simbolo.
  5. Inserisci la parola chiave per il tag e selezionalo dall’elenco.
  6. Invia il messaggio.
  7. Tutti gli utenti inclusi nel tag verrà avvisato del messaggio.

Conclusione

I tag in Microsoft Teams non sono come gli hashtag. Invece, rendono più facile taggare più persone in un post. Può sembrare molto meno utile dei veri hash tag, ma quando devi gestire un grande team, un modo rapido per menzionare più gruppi in un post ha i suoi vantaggi.

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