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Come configurare un team con i gruppi di Microsoft Teams

Microsoft Teams è un’app formidabile che integra un gran numero di altre app e servizi di Microsoft. In effetti, molte delle sue funzionalità si basano su altre app e servizi Microsoft. Senza di loro, Microsoft Teams è molto meno impressionante.

Microsoft Teams, come molte altre app di Microsoft, è progettato per funzionare con i servizi di Active Directory. Questi servizi costituiscono la spina dorsale per app come Outlook, OneDrive, Skype e altro.

Gruppi di Microsoft Teams

Quando gli utenti creare un team in Microsoft Teams, è disponibile un’opzione per aggiungere utenti individualmente, per aggiungerli da Active Directory o per aggiungerli da un gruppo.

Questa opzione “gruppo” fa riferimento ai gruppi che sono stati creati in Microsoft 365. Per utilizzarli in Microsoft Teams, è necessario disporre di un abbonamento a Microsoft 365 che includa Microsoft Teams. Microsoft Teams sarà in grado di importare utenti da questi gruppi.

Crea gruppo Microsoft 365

Per creare un gruppo Microsoft 365, devi accedere all’interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 e hai bisogno dell’account amministratore.

  1. Visitare il Interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 nel tuo browser.
  2. Nella colonna a sinistra, espandere Gruppi.
  3. Selezionare Gruppi attivi.
  4. Clic “Aggiungi un gruppo”.

  1. Nel pannello che si apre, seleziona Microsoft 365 come tipo di gruppo da creare.
  2. Dai al gruppo un nome e aggiungi una descrizione se vuoi.
  3. Il prossimo, aggiungi un proprietario. Un proprietario può essere aggiunto solo da utenti esistenti (vedere la sezione successiva) e devi farlo aggiungi almeno un proprietario.
  4. Imposta un’e-mail per il gruppo. Puoi creare una squadra per questo gruppo abilitando l’opzione “crea una squadra per questo gruppo”.
  5. Clic Creare un gruppo e hai finito.

Aggiungi utenti

Per aggiungere un utente a un gruppo Microsoft 365, il gruppo deve essere aggiunto dall’interfaccia di amministrazione.

  1. Visitare il Interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 nel tuo browser.
  2. Espandere Utenti.
  3. Selezionare Utenti attivi.
  4. Clic Aggiungi un utente.
  5. Selezionare Utente singolo o più utenti.
  6. Entrare in un nome, imposta un’e-mail sul dominio e inserisci un nickname per l’utente.
  7. Assegna una licenza all’utente.
  8. Assegna un ruolo all’utente se lo desideri.
  9. Clic Fine aggiunta.

Aggiungi membri al gruppo

Per aggiungere membri a un gruppo Microsoft 365, segui questi passaggi.

  1. Visitare il Interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 nel tuo browser.
  2. Espandere Gruppi e seleziona Gruppi attivi.
  3. Seleziona il gruppo a cui vuoi aggiungere utenti.
  4. Vai al Scheda Membri.
  5. Clic Visualizza tutto e gestisci i membri.

  1. Clic Aggiungi membri.
  2. Immettere il nome dell’utente che hai aggiunto.
  3. Fare clic su Salva.

Gruppi di Microsoft Teams: crea team

Per creare una squadra da un gruppo, segui questi passaggi.

  1. Aperto Microsoft Teams e accedi con l’account amministratore utilizzato per creare il gruppo nell’interfaccia di amministrazione di Microsoft 365.
  2. Vai al Scheda Team.
  3. Clic Unisciti o crea una squadra.
  4. Clic Crea squadra.
  5. Selezionare Da un gruppo o una squadra.
  6. Selezionare Gruppo Microsoft 365.
  7. Seleziona il gruppo hai creato.
  8. Il verrà creato il team e tutti i membri del gruppo verranno aggiunti ad esso.

Conclusione

È possibile creare contemporaneamente gruppi di Microsoft 365 e un team di Microsoft Teams. Puoi riutilizzare un gruppo per creare più squadre. È un modo rapido per aggiungere utenti che non fanno parte di Active Directory.

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