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Come configurare Microsoft Teams

Microsoft Teams compete direttamente con Slack e sostituirà Skype for Business, come piattaforma di comunicazione collaborativa premier per grandi e piccole imprese. Configura un’organizzazione in Teams e invita i tuoi colleghi a iniziare a chattare, condividere e integrare.

Come creare un’organizzazione in Microsoft Teams

Indirizzare qualsiasi browser a “teams.microsoft.com” e accedere al proprio account Microsoft. Puoi creare un account gratuitamente se non ne hai già uno.

Firma team

Dopo aver eseguito l’accesso al tuo account Microsoft, seleziona “Ottieni l’app Windows” per scaricare e installare l’app sul tuo dispositivo Windows, macOS, iOS, Android o Linux.

La versione dell’app Web basata su browser non supporta le chiamate o le riunioni in tempo reale, ma a volte è più veloce accedere a Teams tramite un browser. Se si desidera accedere a Teams tramite il browser senza scaricare l’app, fare clic su “Usa invece l’app Web”.

Team Scegli App o Web

Quando l’app Teams viene installata per la prima volta sul dispositivo, potrebbe essere necessario eseguire nuovamente l’accesso. Dopo, fai clic su “Iscriviti a Teams” per iniziare a configurare la tua organizzazione.

Iscriviti a Teams

Si aprirà una nuova pagina web dove è possibile leggere un elenco completo di funzionalità e confrontare i piani tariffari. Teams è gratuito se lo usi senza altre app di Microsoft Office 365.

Se ti unisci a un’organizzazione esistente, scegli “Stai già utilizzando i team? Accedi”. Una volta effettuato l’accesso, sarai pronto per esplorare l’infrastruttura Teams esistente della tua organizzazione e iniziare a chattare con i tuoi colleghi.

Se stai avviando una nuova organizzazione, fai clic su “Iscriviti gratuitamente”.

Iscriverti online

Inserisci il tuo indirizzo e-mail e seleziona “Avanti”.

Accesso ai team

Immettere il nome e il cognome, nonché il nome della società o dell’organizzazione. Al termine, fai clic su “Configura team”.

I team nominano l'organizzazione

Supponendo che il nome dell’organizzazione non sia già stato assunto, Teams inizierà a creare l’organizzazione e quindi a visualizzare l’app Web. Una volta effettuato l’accesso a Teams per la prima volta, ti chiederà il tuo nome e la tua immagine (entrambi opzionali), quindi ti guiderà attraverso la sua interfaccia e le sue caratteristiche.

Come invitare persone all’organizzazione in Microsoft Teams

Riceverai un’email con un link che puoi inviare ai colleghi per invitarli a unirsi alla tua nuova organizzazione Teams. Le squadre ti saluteranno anche con questo link quando accedi per la prima volta.

Invita team

Puoi sempre invitare nuove persone alla tua organizzazione all’interno dell’applicazione Teams. Seleziona la scheda “Team” a sinistra e fai clic su “Invita persone”.

Pulsante Invita team

In questo menu è possibile copiare un collegamento di invito negli Appunti, invitare contatti direttamente dall’elenco dei contatti di posta elettronica o invitare persone con indirizzi di posta elettronica diversi. Questi indirizzi di posta elettronica non devono essere indirizzi di posta elettronica Microsoft, ma agli invitati verrà richiesto di utilizzare i relativi indirizzi di posta elettronica per creare un account Microsoft.

Schermata Invita persone team

I tuoi invitati riceveranno un’email come quella qui sotto. Per entrare a far parte dell’organizzazione, i colleghi devono fare clic su “Unisciti ai team” in questo messaggio di posta elettronica. Possono anche fare clic sul “Ios” e “Android” per installare l’app mobile per il rispettivo dispositivo.

E-mail degli invitati ai team

L’utente e i colleghi possono ora collaborare in remoto tramite questa organizzazione in Microsoft Teams. È possibile creare una piattaforma di comunicazione migliore creando nuovi team all’interno dell’organizzazione, integrando Teams con Office 365 e condividendo lo schermo, i file o le immagini dei gatti preferite.

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