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Come configurare e utilizzare gli elenchi di Microsoft Teams

Microsoft Teams è noto per le sue funzionalità di collaborazione, ma queste funzionalità non sono limitate alla modifica dei documenti. In termini di collaborazione, Microsoft Teams si integra con un’ampia libreria di app come Jira, Trello, Asana, Zoom, ecc. Queste integrazioni di app consentono agli utenti di accedere ad altre app e collegarsi ad esse senza dover passare a un’app diversa.

Oltre alle funzionalità di collaborazione, Microsoft Teams dispone di funzionalità per la gestione dei team. Questi vanno oltre i canali e le riunioni programmate e si estendono a gestione dei compiti, e pianificazione dei turni.

Elenchi di Microsoft Teams

Gli elenchi sono utili nella vita reale per ogni genere di cose e sono ugualmente utili quando vengono aggiunti a un documento o utilizzati per assegnare attività.

Aggiungi la scheda Elenchi di Microsoft Teams

Lists è un’app in Microsoft Teams. Non può essere aggiunto a un’app autonoma come Tasks. invece, deve essere aggiunto ai singoli canali.

  1. Aperto Microsoft Teams.
  2. Seleziona il Scheda Team.
  3. Seleziona il canale sotto il team a cui desideri aggiungere gli elenchi.
  4. Clicca il pulsante più e cerca elenchi.
  5. Selezionalo e fare clic su Salva.
  6. Gli elenchi verranno aggiunti al canale.

Usa gli elenchi di Microsoft Teams

Gli elenchi, in quanto app, possono creare elenchi da Excel, modelli ed elenchi vuoti. Ecco come puoi creare un elenco.

  1. Aperto Microsoft Teams.
  2. Seleziona il Team e canale a cui hai aggiunto gli elenchi.
  3. Seleziona il Scheda elenchi.
  4. Clic Crea una lista.
  5. Seleziona il tipo di elenco che desideri creare; vuoto, da Excel, da un elenco esistente o da un modello.

Elenco vuoto

  1. Selezionare Elenco vuoto.
  2. Dagli un nome e descrizione.
  3. Assegnalo un colore.
  4. Seleziona un’icona per l’elenco.
  5. Clic Creare.

Elenco dei modelli

  1. Seleziona un modello da quelli elencati.
  2. Passa attraverso il modello per essere sicuro di volerlo utilizzare.
  3. Clic Usa modello.
  4. Cambiare il nome e descrizione.
  5. Seleziona un colore e icona per questo.
  6. Clic Creare.

Elenco fogli Excel

  1. Selezionare Elenco Excel.
  2. Seleziona un file che è stato condiviso sul canale o fare clic su Caricare un file per usarne uno dal tuo sistema.
  3. Dai l’elenco a nome, descrizione, colore e icona.
  4. Clic Creare.

Nota: gli elenchi non importano righe e colonne casuali da un file Excel. Il file deve avere una colonna impostata per convalidare i dati come elenco affinché possa funzionare con gli elenchi.

Dall’elenco esistente

  1. Selezionare Aggiungi da elenco esistente.
  2. Seleziona un elenco che è stato condiviso sul canale o dal sito web di Sharepoint (altri canali).
  3. Assegna all’elenco un nome, una descrizione, un colore e un’icona.
  4. Clic Creare.

Conclusione

Puoi creare tutti gli elenchi di cui hai bisogno in un canale. Devi solo aggiungere la scheda una volta e ogni elenco avrà la sua scheda. Quando hai finito con un elenco, puoi eliminarlo. Tutti nel canale potranno visualizzare gli elementi al suo interno.

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