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Come annullare una riunione in Microsoft Teams

Microsoft Teams consente agli utenti di tenere riunioni ad-hoc e questo consente loro di programmare una riunione largo anticipo. Una riunione pianificata in Microsoft Teams verrà visualizzata nel calendario per tutti gli utenti invitati a condizione che abbiano configurato un calendario di Exchange. Gli utenti ricevono anche inviti e se la riunione viene pubblicata in un canale, saranno in grado di visualizzarla.

Come annullare una riunione in Microsoft Teams

Le riunioni, programmate o meno, possono essere annullate. Con una riunione ad hoc, l’annullamento è facile. Tutto quello che devi fare è fare clic sul pulsante “Esci” e selezionare l’opzione Termina riunione. Questa opzione sarà visibile se sei tu quello che ha avviato la riunione, ovvero gli altri partecipanti non possono terminare una riunione che hai iniziato.

Per le riunioni programmate, è un po ‘diverso.

Annullare una riunione in Microsoft Teams: riunioni pianificate

Per annullare una riunione in Microsoft Teams;

  • Devi essere l’organizzatore della riunione
  • La riunione deve essere programmata e salvata (non dovrebbe essere una bozza)
  • La riunione non deve essere iniziata (fai attenzione ai diversi fusi orari se lavori con team dislocati geograficamente)

Segui questi passaggi per annullare una riunione in Microsoft Teams.

  1. Aperto Microsoft Teams.
  2. registrati con l’account utilizzato per organizzare la riunione che si desidera annullare.
  3. Vai al Scheda Calendario o Riunioni nella colonna a sinistra (potrebbe essere nascosto nel menu di overflow Altre opzioni).
  4. Cerca il file incontro nel calendario.
  5. Fare clic e selezionare Modifica dal menu.

  1. Nella schermata dei dettagli della riunione, fare clic su Annulla riunione in alto.
  2. Inserisci un motivo per annullare la riunione.
  3. Fare clic su Annulla incontro.

Riunione e invitati annullati

Tutti gli inviti possono o meno essere avvisati che una riunione è stata annullata.

  • Se è stato impostato un calendario di Exchange, la riunione annullata scomparirà dai calendari di tutti.
  • Agli utenti invitati verrà inviato un messaggio che la riunione è stata annullata con il motivo fornito.
  • Se gli inviti sono stati inviati dall’esterno di Microsoft Teams, ad esempio il collegamento è stato utilizzato, gli invitati non sapranno che la riunione è stata annullata a meno che non facciano clic sul collegamento al momento della riunione.
  • Se gli invitati hanno aggiunto la riunione a un’app di calendario esterna, ad esempio Google Calendar, l’annullamento della riunione non la rimuoverà da Google Calendar.

Per evitare confusione, è sempre una buona idea;

Conclusione

Microsoft Teams dispone di un sistema di gestione delle riunioni intelligente, ma funziona bene solo se tutti sono connessi a Microsoft Teams, lo utilizzano come strumento di comunicazione principale e strumenti come il calendario di Exchange sono stati configurati per un team. In assenza di ciò, mantenere tutti sulla stessa pagina richiederà sempre più lavoro e passaggi aggiuntivi.

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