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Come aggiungere i contatti di Microsoft Teams

Microsoft Teams viene normalmente utilizzato con un account aziendale o di organizzazione. Questo l’account è generalmente connesso a una directory attiva e quando viene utilizzato con Microsoft Teams, sincronizza tutti i tipi di dati con esso. Ciò include, ma non è limitato a Contatti.

Il contatti che vengono sincronizzati automaticamente con Microsoft Teams di solito sono quelli a cui hai inviato email utilizzando Outlook o le persone con cui hai collaborato utilizzando Microsoft 365. Gli utenti non sono limitati a questi contatti. Possono aggiungere più contatti ogni volta che ne hanno bisogno.

Contatti di Microsoft Teams

Gli utenti di Microsoft Teams sono liberi di aggiungere qualsiasi contatto esterno desiderino, ma l’interfaccia utente è progettata in modo tale che gli utenti siano portati a credere che i contatti al di fuori di Microsoft Teams non possano essere aggiunti.

Aggiungi i contatti di Microsoft Teams

Per aggiungere un contatto, interno o esterno, a Microsoft Teams, segui questi passaggi.

  1. Aperto Microsoft Teams.
  2. Nella colonna a sinistra, fare clic su chiamate. Se non vedi Chiamate, fai clic sul pulsante Altre opzioni (pulsante con tre puntini) e seleziona Chiamate dal menu di overflow.
  3. Clic Aggiungi contatto.
  4. Entrare in un nome del contatto. Microsoft Teams lo cercherà nella directory dei tuoi team e ti dirà se non è stato in grado di trovarlo. Ignora questo e fare di nuovo clic all’interno del campo del nome per chiuderlo.
  5. Clicca il Pulsante Aggiungi.

  1. Inserisci un numero telefonico per il contatto e, se lo desideri, il nome e il titolo dell’azienda.
  2. Fare clic su Aggiungi.

Limitazioni per i contatti di Microsoft Teams

Microsoft Teams non è un client di posta elettronica. Non ha funzionalità relative alla posta elettronica, motivo per cui i contatti in Microsoft Teams non supportano un campo di posta elettronica. Microsoft Teams può funzionare come una soluzione di chiamata (VoIP) e per questo motivo, i contatti che aggiungi ad essa hanno un numero di telefono.

Non è possibile aggiungere un’e-mail alle informazioni di un contatto anche se lo si desidera. I contatti sincronizzati automaticamente con Microsoft Teams si sincronizzano solo con un numero di telefono. In assenza di un numero di telefono, potrebbero non sincronizzarsi affatto.

Conclusione

Se non prevedi di utilizzare Microsoft Teams per effettuare chiamate, non vale la pena aggiungere i contatti. Per inviare messaggi, ad esempio e-mail, devi utilizzare Outlook. Microsoft Teams non è, né ha mai affermato di essere, un client di posta elettronica. Nonostante le numerose integrazioni di app che ha da offrire, Outlook o qualsiasi altro servizio di posta elettronica non è uno di questi. Sono assenti anche altri campi di informazioni che troverai per i contatti su un telefono o un client di posta elettronica.

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