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Come accedere e modificare le impostazioni di Microsoft Teams

Microsoft Teams è un’app complicata da configurare. L’interfaccia utente ei suoi controlli di base per l’utente finale sono semplici, ma la gestione di un team, la sua configurazione, la creazione e l’aggiunta di utenti e la gestione delle autorizzazioni e dei ruoli degli utenti è un processo complicato.

Impostazioni di Microsoft Teams

Microsoft Teams ha due diversi tipi di impostazioni; impostazioni basate su app e impostazioni di amministrazione. Le impostazioni basate sull’app controllano l’aspetto, il comportamento e il funzionamento dell’app, ad es. quali notifiche ricevi, quale dispositivo verrà utilizzato in una chiamata, indipendentemente dal fatto che l’app venga avviata o meno all’avvio del sistema e altro ancora.

Le impostazioni dell’amministratore controllano quali app vengono aggiunte a un team, assegnazione delle licenze per gli utenti, criteri e ruoli per gli utenti e altro ancora. Le impostazioni di amministrazione sono particolarmente complesse e cambiano in base al tipo di licenza di Microsoft Teams acquistata per creare un team.

1. Accedi alle impostazioni di Microsoft Teams – App

In generale, le impostazioni dell’app Microsoft Teams possono essere suddivise in tre tipi; impostazioni di stato, impostazioni relative alle app e impostazioni delle funzionalità di anteprima.

Per accedere alle impostazioni di stato in Microsoft Teams;

  1. Aperto Microsoft Teams.
  2. Fai clic sul tuo immagine del profilo in alto a destra.
  3. Clic Imposta lo stato per accedere al file impostazioni di stato.

Per accedere alle impostazioni specifiche dell’app in Microsoft Teams;

  1. Aperto Microsoft Teams.
  2. Clicca il pulsante altre opzioni accanto all’immagine del profilo in alto a destra.
  3. Seleziona Impostazioni.
  4. Passa attraverso il varie schede; Generale, Notifiche, Privacy, ecc. e personalizza il funzionamento dell’app.

Per abilitare le funzionalità di anteprima in Microsoft Teams;

  1. Aperto Microsoft Teams.
  2. Clicca il pulsante altre opzioni accanto al tuo immagine del profilo in cima.
  3. Vai a Informazioni nel menu.
  4. Il il sottomenu mostrerà le opzioni per abilitare le funzionalità di anteprima.

2. Accedi alle impostazioni di Microsoft Teams – Admin

Per accedere alle impostazioni di amministrazione di Microsoft Teams, devi avere accesso all’account amministratore e hai bisogno di un browser web. Non è possibile accedere alle impostazioni di amministrazione dall’app Microsoft Teams.

  1. Apri i tuoi programma di navigazione in rete.
  2. Visita questo link al Centro di amministrazione di Microsoft Teams.
  3. Accedi con l’account amministratore.
  4. Esplora le varie impostazioni dalla colonna di sinistra.

Notare la Centro di amministrazione di Microsoft Teams ospita una vasta gamma di impostazioni. Se non sei sicuro di un’impostazione, consulta la relativa documentazione disponibile prima di apportare modifiche. Le modifiche apportate avranno un impatto su tutti i membri di una squadra.

Conclusione

Le impostazioni di Microsoft Teams sono abbastanza semplici da gestire se gestisci solo l’app, ma quando si tratta della struttura, dei ruoli, delle autorizzazioni e delle licenze per un team, potresti trovarti rapidamente sopraffatto dal pannello di amministrazione. Assicurati di consultare la documentazione per le modifiche che stai apportando. Se una particolare impostazione non è disponibile nell’app Microsoft Teams, probabilmente può essere abilitata dall’interfaccia di amministrazione.

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