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Come abilitare e utilizzare i turni di Microsoft Teams

Microsoft Teams è diventata l’app di riferimento per riunioni online e lavoro remoto per una buona ragione. Supporta app che possono aiutare a gestire una grande varietà di attività che servono alla gestione di una forza lavoro, ad esempio un bot di presenza.

Turni di Microsoft Teams

Un’altra app eccezionalmente utile che puoi aggiungere a Microsoft Teams per la tua organizzazione è chiamata turni. I turni consentono agli utenti, ad esempio ai membri del team, di creare orari di lavoro. L’app è fantastica ma è disponibile solo per gli utenti che dispongono di una versione con licenza, ovvero Enterprise di Microsoft Teams.

Per rendere operativi i turni di Microsoft Teams per la tua organizzazione, segui i passaggi seguenti.

Abilita turni per i team

I turni sono disponibili per impostazione predefinita ma disponibili non sono gli stessi di quelli abilitati. Dovrai eseguire alcuni passaggi diversi per aggiungerlo a Microsoft Teams.

  1. Visitare il Centro di amministrazione di Microsoft Teams.
  2. Nella colonna a sinistra, espandere le app Teams.
  3. Selezionare Gestisci app.
  4. Cercare Cambia e selezionalo.
  5. Clicca il Pulsante Consenti.

Cambiamenti dei pin in Microsoft Teams

È ora necessario aggiungere turni a Microsoft Teams. Per qualche motivo, non viene visualizzato nel catalogo delle app a cui puoi accedere da Microsoft Teams.

  1. Visitare il Centro di amministrazione di Microsoft Teams.
  2. Nella colonna a sinistra e espandere le app Teams.
  3. Selezionare Criteri di installazione.
  4. Clic Globale (a livello di organizzazione).
  5. Sotto App bloccate, fai clic sul pulsante Aggiungi app.
  6. Nel pannello a sinistra, apri il file Menu a discesa “Cerca in base a questo criterio di autorizzazione dell’app”.
  7. Seleziona Globale.
  8. Usa la barra di ricerca per cerca i turni.
  9. Selezionalo e fai clic su Aggiungi.
  10. Riavvia Microsoft Teams.

Assegna politica

Potrebbe essere facoltativo (a seconda delle impostazioni dei criteri) ma se non vedi i turni in Microsoft Teams, prova prima questo.

  1. Visitare il Centro di amministrazione di Microsoft Teams.
  2. Vai a Utenti nella colonna a sinistra.
  3. Seleziona un utente e fare clic su Politiche.
  4. Clicca il Pulsante Modifica accanto a Criteri del pacchetto.
  5. Nel pannello a destra, cerca Frontline Worker.
  6. Fare clic su Applica.

Turni di accesso in Microsoft Teams

Per accedere ai turni in Microsoft Teams, segui i passaggi seguenti.

  1. Aperto Microsoft Teams.
  2. Cercare Spostamenti nella colonna a sinistra.
  3. Clic Crea accanto alla squadra per cui vuoi creare una pianificazione.
  4. Conferma il fuso orario il programma è per.
  5. Clic Aggiungi persone in alto a destra.
  6. Seleziona una persona e crea un programma per loro.

Conclusione

I turni di Microsoft Teams sono ottimi per la pianificazione. Investi del tempo e analizza le sue funzionalità per impostare un programma migliore per il tuo team. Gli orari possono essere importati ed esportati e richiamati.

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